左鄰右舍的“老娘舅”
一般認為,物業管理只要做好保潔、保綠、維修、保安這些分內的工作就可以了。殊不知由于物業管理工作的特殊性,有時除了完成本職工作,還需承擔協調鄰里關系的作用。相當一部分業主在與鄰里發生糾紛時,首先想到的就是找物業,如果物業管理公司不能深刻認識自己管理工作的特殊性,對出現的問題一推了之,就會加深業主之間矛盾,甚至引發業主和物業的對立。在我們管理的眾多小區內,由于我們的工作努力認真,圓滿地處理了多起業主之間的糾紛,被業主成為稱職的“老娘舅”。
一天,業主鄔女士急匆匆地跑到管理處,反映她家客廳天花板漏水,經觀察發現原來是樓上X室廳里的飲水機嚴重漏水,且樓上業主還未發現。出現這樣的問題,鄔女士認為樓上業主應負全責,但X室的業主卻認為這是由于地板質量太差造成的原因。事情反映到管理處后,管理處特別重視,專門委派項目經理和工程主管親自到兩家觀察情況。經調查了解,X室地板很潮,并分析得出結論:飲水機在前一天晚上就開始漏水,起先漏的較少不易察覺,一個晚上下來,就造成X室廳里大面積濕漉。因此X室廳里的地板夾層一定有大量的積水。工程主管當即就把這個情況告知X室業主,經維修人員撬開地板檢查,證實了前面的判斷。最后管理處出面調解,由X室業主最終承擔了樓下業主維修的全部費用,事情得到圓滿的解決,鄔女士激動地握著經理和工程主管的手表示感謝。
由于業主的素質千差萬別,性格迥然各異,所以有時,管理處的工作就是要有耐心,并堅持到底。
最近一段時間,有一件事一直在困擾著業主蔡先生:其臥室燈內常有水滴出來,尤其到了晚上常常搞得很尷尬,但是其鄰居,樓上Y室的業主又不讓任何人去其家檢查,蔡先生百般無奈只好求助管理處。管理處馬上安排維修人員上門查看,拆下吊燈后果然發現有漏水現象。在Y室業主不配合檢查的情況下,管理處想出一個折中的辦法,要求Y室業主兩天用一樣潔具,最后來判斷是何種潔具出了問題。經一個星期的試用,最終判定是淋浴房的出水導致樓下燈頭滴水。在確定淋浴房有問題后,管理處多次上Y室與業主講清利害關系,征得其同意敲開淋浴房的排水系統,發現了是因為裝修時打鑿排水系統過深,造成掩埋的電線管相通,防水措施年久失修,最終導致水流到樓下燈頭。工程部最后采用水泥封堵的辦法,徹底解決了這一難題,由于工作認真細致,最終贏得兩戶業主的一致好評。
對于一些突發事件,管理處要有充分的思想準備,做到冷靜應對,妥善處理。有一次,一位住在5樓的業主到管理處反映,6樓的業主將未擰干的衣服曬在外面,將其晾曬的被子淋了個透,5樓的業主上樓交涉,結果6樓的業主不僅不認帳,還將5樓業主大罵一頓,眼看一場沖突不可避免,管理處馬上派人到現場,對6樓業主動之以情,曉之以理,做了長達兩個小時的工作,然后又到了5樓,將業主被褥重新洗滌。最后6樓的業主也登門道歉,并保證今后不再出現類似問題,一場矛盾煙消云散。
對于相鄰業主發生的糾紛和矛盾,管理處總是急業主所急,想業主所想,根據實際情況,站在公正的立場,多次協調說服業主,解決了眾多的糾紛和矛盾,在業主心目中,物業管理處已經真正成為為他們解決實際困難的“老娘舅”。